I den här artikeln kommer vi att diskutera vad personalomsättning är, varför det är viktigt att mäta, hur man beräknar kostnaden för personalomsättning, strategier för att minska personalomsättning och praxis för att hantera personalomsättning.
Vad är personalomsättning?
Personalomsättning är ett mått på hur många anställda som lämnar en organisation under en viss tidsperiod. Den vanligaste tidsramen är att mäta årsomsättningen.
Personalomsättningen uttrycks i procent eller takt och används för att spåra antalet anställda som har lämnat ett företag under en viss tidsperiod. Personalomsättning är ett viktigt mått för företag att spåra, eftersom en hög omsättningshastighet kan avslöja underliggande problem på arbetsplatsen som kan få anställda att lämna.
Beräkning av personalomsättning
Att mäta personalomsättning är en enkel process. För att beräkna omsättningshastigheten, dela antalet anställda som lämnade organisationen under en viss tidsperiod med det genomsnittliga antalet anställda i organisationen under den perioden. Detta ger dig omsättningshastigheten för den perioden.
Det är viktigt att notera att omsättningshastigheten kan variera avsevärt från en period till en annan. Om din organisation till exempel upplever en period av snabb tillväxt kan omsättningshastigheten vara lägre än normalt. Å andra sidan, om organisationen upplever en period av nedskärningar, kan omsättningshastigheten vara högre än normalt.
Det är viktigt att skilja mellan total omsättning och oönskad omsättning.
Rekommenderad läsning: Vad är beklaglig utmattning - och hur kan HR minska den?
Formeln för personalomsättning
Formeln för beräkning av anställdas omsättningshastighet är:
(Antal anställda som slutar under en viss period / Genomsnittligt antal totala anställda) x 100
Denna formel ger dig personalomsättningshastigheten i procent.
Varför är det viktigt att beräkna personalomsättningshastigheten?
Att beräkna personalomsättningshastigheten är avgörande. Det hjälper arbetsgivare att förstå i vilken takt deras anställda lämnar organisationen och identifiera trender när detta mått ändras. En hög personalomsättningshastighet är mycket kostsam, eftersom det ofta leder till en minskning av produktiviteten, en ökning av rekryterings- och utbildningskostnader och en minskning av anställdas moral.
Att förlora toppresterare är ännu dyrare, och hög omsättning kan också undergräva den allmänna moralen i organisationen. Det är viktigt för företagen att identifiera de bakomliggande orsakerna till personalomsättningen och vidta åtgärder för att ta itu med dem för att minska omsättningen och förbättra personalretentionen.
Orsaker till personalomsättning
Det kan finnas många anledningar till att anställda väljer att lämna ett företag. Dessa inkluderar dålig företagskultur, låg arbetstillfredsställelse, brist på karriärutveckling, låg lön, dålig ledning, för mycket stress och begränsade möjligheter till tillväxt och utveckling.
Det är viktigt för företag att identifiera orsakerna till personalomsättningen så att de kan vidta åtgärder för att ta itu med dessa problem och minska personalomsättningen.
Beräkning av kostnaden för personalomsättning
Kostnaden för personalomsättning avser kostnaderna för att rekrytera och utbilda nya anställda för att ersätta dem som har lämnat. För att beräkna kostnaden för personalomsättning måste du ta hänsyn till faktorer som lönekostnader, rekryteringskostnader, ersättningskostnader och utbildningskostnader.
Du bör också överväga kostnaden för förlorad produktivitet. Detta inkluderar den tid det tar att hitta och utbilda en ny anställd, liksom den tid det tar för den nya medarbetaren att bli fullt produktiv. Dessutom kan kostnaden för förlorad produktivitet inkludera kostnaden för förlorade kunder på grund av brist på erfarna anställda. Att beräkna kostnaden för personalomsättning kan hjälpa företag att identifiera områden där de kan minska kostnaderna och förbättra effektiviteten.
Strategier för att minska personalomsättningen
Att minska personalomsättningen är avgörande för att företag ska förbli konkurrenskraftiga och lönsamma. Det finns ett antal strategier som företag kan använda för att minska personalomsättningen. Dessa inkluderar att erbjuda konkurrenskraftiga löne- och förmånspaket, tillhandahålla arbetsglädje, investera i utbildnings- och utvecklingsmöjligheter, främja flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv och skapa en positiv företagskultur.
Utöver dessa strategier bör företag också fokusera på att bygga starka relationer med sina anställda. Detta kan göras genom att ge regelbunden feedback och erkännande, uppmuntra öppen kommunikation och skapa en känsla av gemenskap på arbetsplatsen.
Eletives intelligenta medarbetarundersökningar gör att du kan mäta alla aspekter av medarbetarupplevelsen i realtid.
Regelbundna pulsundersökningar av anställda är ett kraftfullt verktyg för att minska personalomsättningen. De ger värdefulla insikter om hur människorna i din organisation upplever sitt arbete och var det kan finnas områden som kan förbättras.
Rekommenderad läsning: Drivkrafterna för medarbetarengagemang - och hur man mäter dem
Vikten av att spåra personalomsättning
Att spåra personalomsättning är viktigt för företag eftersom det hjälper dem att identifiera områden där förbättringar behöver göras för att behålla anställda. Att spåra personalomsättning hjälper också företag att förstå hur deras rekryterings- och utbildningsstrategier fungerar och identifiera områden där de kan vara mer effektiva. Genom att förstå deras nuvarande personalomsättning kan företag utveckla strategier för att minska den.
Dessutom kan förståelse för personalomsättning hjälpa företag att identifiera potentiella problem med sin rekryteringsprocess. Genom att förstå varför anställda lämnar kan företag göra ändringar i sin rekryteringsprocess för att säkerställa att de anställer rätt personer för jobbet.
Hur man använder personalomsättningsdata för att fatta beslut
Uppgifter om personalomsättning kan användas för att informera beslut relaterade till rekrytering, utbildning, ersättning och andra områden. Genom att analysera historiska data och göra jämförelser mellan avdelningar eller team kan du identifiera mönster i deras personal som kan föreslå förbättringsområden. Denna analys kan sedan användas för att driva beslut relaterade till anställning, utbildning, kompensation och andra områden.
Metodtips för att hantera personalomsättning
För att effektivt hantera personalomsättningen bör företag fokusera på att skapa en engagerande arbetsmiljö där medarbetarna känner stöd och värde. Företagen bör också se till att de tillhandahåller konkurrenskraftiga kompensations- och förmånspaket samt erbjuder möjligheter till professionell tillväxt och utveckling. Företag bör sträva efter att tillhandahålla tydlig kommunikation mellan ledning och anställda för att säkerställa att förväntningarna uppfylls på båda sidor.
Relaterad läsning: Så minskar du personalomsättning och sjukfrånvaro
