Sollentunahem bygger en kultur av självledarskap med Eletive

Från en omfattande och tungrodd medarbetarundersökning om året, till snabba pulsmätningar i realtid. Med Eletive har Sollentunahem moderniserat och digitaliserat sina HR-processer och samtidigt ökat engagemanget i organisationen.

Sollentunahem är ett kommunalt bostadsbolag som bygger och förvaltar hyresfastigheter i Sollentuna. Företaget har 75 anställda och använder Eletive sedan 2020.

Kultur och employer brand i fokus

När Karin Aita började som HR-ansvarig på Sollentunahem identifierade hon företagets kultur och arbetsgivarvarumärke som två viktiga fokusområden. Hon ville även modernisera och digitalisera HR-processerna, för att minska administrationen och få en bättre överblick.

Tidigare skickade företaget ut årliga medarbetarundersökningar, och så hamnade det på HR-avdelningens bord att hantera resultaten. Nu var det dags för ett modernare sätt att arbeta.

Karin Aita

HR Manager, Sollentunahem

"Vi behövde ett verktyg för att mäta medarbetarengagemang i realtid. Jag gillar verkligen Eletives fokus självledarskap, och att frågorna bygger på en gedigen vetenskaplig grund."

Karin konstaterar att många andra verktyg på marknaden framför allt mäter trivsel, något hon tycker skjuter bredvid målet.

“Det blir fel att bara mäta trivsel, det finns ingen energi i det begreppet. Det blir ett reaktivt och passivt fokus. Det är engagemanget som är viktigt, det var det vi ville komma åt och mäta löpande”, säger hon.

Ett inkluderande förhållningssätt

I dag skickar Sollentunahem ut pulsundersökningar med Eletive en gång i kvartalet. Vid behov skickas även mindre undersökningar ut där emellan. Uppföljningen sker sedan ute i verksamheten och i arbetsgrupperna.

Eletive hjälper oss att flytta ut det konkreta förbättringsarbetet i organisationen – där våra medarbetare finns. Det skapar ett aktivt medarbetarskap.

Rapporteringen och administrationen är idag betydligt enklare, och många moment har digitaliserats och automatiserats.

“Idag är det är supersmidigt att rapportera resultaten. Med bara ett klick exporteras snygga dashboards och heatmaps till en powerpoint. Jag använder rapporterna när jag rapporterar till ledningsgruppen, och cheferna ute i verksamheten använder dem i sina team-möten”, säger Karin.

En omedelbar förbättring av engagemanget

Sollentunahem implementerade Eletive 2020 och Karin konstaterar att det gick att se en tydlig positiv skillnad redan mellan första och andra mätningstillfället.

“I princip alla värden steg redan från den första mätningen till den andra. Det gick att se en positiv effekt nästan omedelbart”, säger hon.

Karin upplever även en tydlig skillnad i den interna kulturen. Medarbetarna och ledarna uppskattar att ha tillgång till verktyg och processer som möjliggör ett aktivt samarbete för att skapa en bra arbetsmiljö – och för att prestera på topp.

Medarbetarna tycker det är kul att se sina resultat och att aktivt försöka förbättra dem.

Sollentunahem har använt Eletive för att skapa ett ledarskapsindex där organisationens ledare mäts utifrån tre drivkrafter. Det har blivit ett användbart verktyg i den kontinuerliga kompetensutvecklingen.

“Med Eletive ser vi vad som fungerar bra och upptäcker direkt om något område är skakigt och behöver extra uppmärksamhet”, säger Karin.

På sikt vill Sollentunahem även att lyfta in medarbetarsamtalen i Eletives plattform, för att samla så mycket data som möjligt i samma ekosystem. På så vis riskerar företaget inte att viktig information går förlorad om till exempel en chef byter jobb.

“Med Eletive har vi en fått en plattform som växer med oss. Det är jätteroligt att samarbeta med ett företag där det händer så mycket, och där det finns möjlighet att själv komma med önskemål och idéer om ny funktionalitet”, säger Karin.