5 Vorteile von Mitarbeiterbefragungen

Das Engagement der Mitarbeiter steht ganz oben auf der Agenda der HR-Teams in allen Arten von Unternehmen weltweit. Untersuchungen zeigen eindeutig, dass engagierte Mitarbeiter eine höhere Produktivität, weniger Fluktuation und eine stärkere Arbeitgebermarke bedeuten.

Aber wie oft sollten Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter messen? In der Vergangenheit waren jährliche Mitarbeiterbefragungen üblich, aber heute werden sie zunehmend durch regelmäßige Umfragen ersetzt.

Mitarbeiterbefragungen sind der moderne Weg, um den Finger am Puls Ihres Unternehmens zu haben und auf Echtzeitdaten über die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter zuzugreifen. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen sind eine schnelle und effiziente Methode, um herauszufinden, wie sich Ihre Mitarbeiter fühlen und wie sie verschiedene Aspekte ihrer Arbeitsumgebung und Aufgaben wahrnehmen.

Was ist eine Mitarbeiterbefragung?

Pulse surveys are digital employee engagement surveys that are sent to employees on a regular basis. Sie ermöglichen es der Personalabteilung und dem Management zu verstehen, wie die Mitarbeiter ihr Arbeitsumfeld erleben, wie sie ihre Arbeit empfinden und wo es Verbesserungspotenzial gibt. Pulsumfragen sind ein moderner und effizienter Weg, um Feedback zu sammeln, und ermöglichen einen flexibleren, wissenschaftlicheren und datengesteuerten Ansatz.

Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen - oder jährliche Umfragen zum Mitarbeiterengagement?

Wir befinden uns derzeit inmitten eines Paradigmenwechsels, bei dem die formellen, jährlichen Umfragen der Vergangenheit durch modernere Instrumente ersetzt werden. Statt umfangreicher jährlicher Umfragen entscheiden sich immer mehr Unternehmen für agile und intelligente Pulsumfragen, die das Engagement von Mitarbeitern und Führungskräften in Echtzeit messen. Während jährliche Umfragen nur eine Momentaufnahme darstellen, liefern Pulsumfragen ein laufend aktualisiertes Bild des Engagements und wie es sich im Laufe der Zeit verändert und weiterentwickelt.

Diese Grafik von Gartner veranschaulicht, wie jährliche Mitarbeiterbefragungen nach und nach durch andere, agilere Instrumente ersetzt werden.

Jährliche Mitarbeiterbefragungen sind natürlich besser als gar keine Messung. Aber sie spiegeln nicht die sich verändernde Art der Mitarbeitererfahrung wider. Bei einer herkömmlichen Mitarbeiterbefragung, bei der jeder Mitarbeiter oft mehr als 50 Fragen beantworten muss, dauert es oft einen Monat oder länger, bis das Feedback ausgewertet und organisatorische Maßnahmen geplant sind. Dies ist ein veralteter Ansatz, der nicht mit den aktuellen Erwartungen an die Personalabteilung vereinbar ist: einen agilen Betrieb zu führen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

5 Vorteile von Mitarbeiterbefragungen

1. Gesteigerte Produktivität und höhere Rentabilität

Laut Gallup erzielen hoch engagierte Teams im Durchschnitt eine 21 % höhere Rentabilität. Das bedeutet, dass die Kosten eines geringen Engagements der Arbeitnehmer sehr hoch sind, eine Tatsache, die immer mehr Unternehmensleitern dämmert. Während Mitarbeiter, die sich nicht für das Unternehmen engagieren, dazu neigen, sich so wenig wie möglich anzustrengen, werden Mitarbeiter, die sich engagieren, die Extrameile gehen, um die Erwartungen zu übertreffen.

2. Geringere Fehlzeiten und Langzeitabwesenheit

Krankheitsbedingte Fehlzeiten sind für viele Unternehmen eine Herausforderung. Wenn Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheinen, dauern Projekte länger und die Produktivität sinkt. Krankheits- oder verletzungsbedingte Abwesenheit gehört natürlich zum Leben und lässt sich nicht ganz vermeiden. Aber es gibt auch Abwesenheiten, die auf andere Probleme hinweisen. Probleme, die bei richtiger Handhabung vermieden werden können. Arbeitsbedingter Stress und mangelndes Engagement sind oft die Ursache für einen Teil der Fehlzeiten. Die Lösung dieser Probleme und die Steigerung des Engagements der Mitarbeiter haben oft eine unmittelbare Wirkung auf die Fehlzeiten. Zufriedenere Mitarbeiter lassen sich einfach weniger krankschreiben.

3. Eine stärkere Arbeitgebermarke

Engagierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke. Wenn die Mitarbeiter nicht engagiert und glücklich bei der Arbeit sind, wird es auf Dauer unmöglich sein, Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz zu präsentieren. Die Transparenz, die die sozialen Medien mit sich bringen, bedeutet, dass die einzige Möglichkeit, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen, darin besteht, in die Mitarbeitererfahrung und das Engagement der Mitarbeiter zu investieren.

4. Mitarbeiter werden zu Botschaftern

Glückliche Mitarbeiter sind wirklich gute Vermarkter. Mitarbeiter, die sich für Ihr Unternehmen engagieren, sind oft großartige Botschafter, auch nach Feierabend, und werden Sie gerne an potenzielle Kunden in ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Sie werden Neuigkeiten über das Unternehmen auf ihren persönlichen Konten in den sozialen Medien verbreiten und dazu beitragen, den Ruf Ihres Unternehmens zu verbessern.

5. Weniger Fluktuation und bessere Bindung

Wenn Menschen sich engagieren und Spaß an ihrer Arbeit haben, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie das Unternehmen verlassen. Ein hohes Engagement der Mitarbeiter geht mit einer geringeren Fluktuation einher, was sich direkt auf die Produktivität und Rentabilität des Unternehmens auswirkt.

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Ein proaktiver Ansatz für die Erfahrung der Mitarbeiter

Durch die kontinuierliche Analyse von Umfrageergebnissen und deren Verknüpfung mit Aktionsplänen können Unternehmen proaktiv daran arbeiten, das Engagement und die Leistung zu steigern. Pulsumfragen ergeben in der Regel viel höhere Antwortraten als jährliche Umfragen zum Engagement. Das bedeutet, dass die Personalabteilung und die Manager immer über aktuelle Informationen über die Meinungen der Mitarbeiter zu einer Vielzahl spezifischer Themen sowie über allgemeine Erkenntnisse über den Zustand des Unternehmens verfügen.

Wählen Sie das richtige Tool für die Mitarbeiterbefragung

Es gibt verschiedene Tools auf dem Markt, die verschiedene Arten von Herzfrequenzmessungen und Mitarbeiterbefragungen anbieten. Woher wissen Sie, welches Gerät zur digitalen Herzfrequenzmessung am besten geeignet ist?

Wählen Sie einen Umfrageanbieter, der versteht, was Menschen bei der Arbeit motiviert

Proaktive Maßnahmen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements beginnen mit einem Verständnis dafür, was Menschen motiviert und wie die Triebkräfte des Engagements aussehen. Die treibenden Kräfte sehen für jeden Menschen und zu verschiedenen Zeiten im Leben anders aus. Mit den richtigen Tools zur Untersuchung des Mitarbeiterengagements können Sie Einblicke in die Dynamik der einzigartigen Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, so dass die Personalabteilung, die Manager und die Mitarbeiter gemeinsam an der Verbesserung dieser Kultur arbeiten können.

Wählen Sie ein wissenschaftlich validiertes Instrument für Umfragen zum Mitarbeiterengagement

Der Sinn des Einsatzes von Software für das Mitarbeiterengagement besteht darin, wissenschaftlich und datengestützt zu arbeiten, anstatt Entscheidungen nach dem Bauchgefühl zu treffen. Wählen Sie ein wissenschaftlich fundiertes Tool, bei dem der Anbieter eine solide, zuverlässige und validierte Grundlage vorweisen kann.

Wählen Sie eine flexible digitale Umfrageplattform, die sich problemlos in Ihre bestehenden HR-Tools integrieren lässt.

Wählen Sie eine Plattform, die sich nahtlos in die Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden. Die Mitarbeiterbefragungen sollten Ihre bestehenden Prozesse ergänzen und Ihnen im täglichen Leben helfen - und nicht noch mehr Verwaltung und Ärger verursachen. Der Grundgedanke ist, dass eine Plattform zur Mitarbeiterbeteiligung die Erfassung von Mitarbeiterfeedback rationalisieren und automatisieren sollte. Reibungslose Integrationen sind ein wichtiger Teil dieses Puzzles.

Erfahren Sie, wie Rusta digitale Pulsumfragen von Eletive nutzt, um das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Unternehmen zu messen.