Sollentunahem käyttää Eletiveä lisätäkseen itsejohtajuutta

Sollentunahem on kunnallinen asuntoyhtiö Ruotsissa. Heillä on 75 työntekijää, ja he rakentavat ja hallinnoivat asuntoja Ruotsin Sollentunan kunnassa. Sollentunahem on käyttänyt Eletiveä vuodesta 2020 lähtien.

Kulttuurin ja työnantajabrändin parantaminen

Kun Karin liittyi Sollentunahemiin henkilöstöjohtajana, hän tunnisti kaksi kriittistä aluetta, jotka vaativat huomiota. Toinen oli yrityskulttuuri, toinen oli työnantajabrändi. Karin oli myös innokas modernisoimaan ja digitalisoimaan HR-prosesseja vähentääkseen hallinnollista työtä ja saadakseen paremman yleiskuvan.

Aiemmin Sollentunahem lähetti laajan vuosittaisen työntekijöiden sitoutuneisuuskyselyn. Tulokset kerättiin ja analysoitiin sitten HR:n toimesta, joka oli myös vastuussa toimintasuunnitelman laatimisesta tulosten perusteella. Mutta Karin halusi löytää nykyaikaisemman työskentelytavan.

Tarvitsimme työkalun työntekijöiden sitoutuneisuuden mittaamiseen reaaliajassa. Kaksi Eletiven alustan ominaisuutta, joista todella pidän, ovat sisäänrakennettu tuki itsejohtajuudelle ja vankka tieteellinen perusta.

Karin huomauttaa, että monet markkinoilla olevat työkalut keskittyvät usein hyvinvoinnin mittaamiseen. Mutta pelkkä hyvinvoinnin mittaaminen ei tarjoa täydellistä kuvaa.

"Pelkkä hyvinvoinnin mittaaminen lähettää väärän viestin.Tuossa konseptissa ei ole energiaa, fokus muuttuu liian passiiviseksi ja reaktiiviseksi. Sitoutuneisuus on se, mikä todella tekee eron, ja sitä me halusimme pystyä seuraamaan ja työskentelemään sen kanssa jatkuvasti", hän sanoo.

Hajautettu ja inklusiivinen lähestymistapa

Nyt Sollentunahem lähettää joka kolmas kuukausi säännöllisiä pulssikyselyjä työntekijöiden sitoutuneisuuden mittaamiseksi. Tarvittaessa neljännesvuosittaisia kyselyjä täydennetään pienemmillä minipulsseilla. Seuranta tapahtuu sitten tiimeissä, joissa työntekijät ja esihenkilöt suunnittelevat ja ryhtyvät toimiin niillä alueilla, joilla se on tarpeen.

"Eletive on auttanut meitä hajauttamaan toimintasuunnitelmat ja toimenpiteet niin, että kulttuurin ja suorituksen parantamiseen liittyvä työ tapahtuu siellä, missä työntekijämme ovat. Tämä vahvistaa työntekijöiden omistajuutta ja itsejohtajuutta", sanoo Karin.

Raportointi ja hallinnointi vievät entistä vähemmän aikaa, koska monet tehtävät on digitalisoitu ja automatisoitu Eletiven ansiosta.

"Tulosten raportointi on todella helppoa. Yhdellä napsautuksella voimme tehdä kauniita koontinäkymiäja lämpökarttaraportteja ja muuntaa ne PowerPointsiksi. Käytän raportteja kokouksissani johtoryhmän kanssa, ja organisaatiossa toimivat esihenkilöt käyttävät niitä tiiminsä kanssa", sanoo Karin.

Välitön positiivinen vaikutus

Sollentunahem otti käyttöön Eletiven vuonna 2020, ja Karin huomauttaa, että hän pystyi välittömästi havaitsemaan selkeän myönteisen suuntauksen.

"Lähes jokainen arvo muuttui myönteiseen suuntaan ensimmäisen ja toisen kyselyn välillä. Näimme välittömän myönteisen vaikutuksen", hän sanoo.

Karin raportoi myös selvästä erosta yrityskulttuurissa, koska työntekijöillä ja esihenkilöillä on pääsy työkaluihin ja prosesseihin joka luovat rakentavaa yhteistyötä sitoutuneisuuden ja suorituskyvyn hallintaan.

“Työntekijämme arvostavat mahdollisuutta päästä käsiksi tuloksiinsa ja pyrkivät parantamaan niitä.”

Sollentunahemissa Eletiven dataa käytetään johtajuusindeksin luomiseen, jossa kaikki johtajat mitataan kolmella eri tekijällä. Johtajuusindeksistä on tullut arvostettu ja arvokas työkalu yrityksen esihenkilöiden jatkuvassa osaamisen kehittämisessä.

"Eletiven avulla voimme nähdä, mitkä alueet toimivat hyvin, ja huomaamme heti, jos jokin horjuu ja tarvitsee lisähuomiota", sanoo Karin.

Lopulta Sollentunahem suunnittelee käyttävänsä Eletiveä myös yksilökeskusteluihin (1:1) ja tavoitteiden asettamiseen. Näin Karin haluaa kerätä mahdollisimman paljon tietoa samaan järjestelmään ja välttää tärkeiden tietojen menettämisen esimiesten vaihtaessa työpaikkaa.

Eletiven avulla meillä on alusta, joka kasvaa kanssamme. On hienoa työskennellä yrityksen kanssa, joka kehittyy ja innovoi niin nopeasti, ja voimme tuoda omat ideamme ja pyyntömme mukaan.