Miten motivoida työntekijöitä - 7 erilaista tilannetta

Motivointi vaatii strategiaa, ymmärrystä ja kärsivällisyyttä. Tässä oppaassa avaamme, miten voit motivoida työntekijöitäsi 7 haastavan skenaarion avulla. Olipa tiimisi sitten etäällä tai aivan nenän edessäsi, tyytymätön tai loppuun palanut - valmistaudu saamaan käytännön vinkkejä asioiden kääntämiseen.

Tämä voi olla se kipinä, jota tarvitset, jotta saat tiimisi inspiroitumaan.

Miksi työntekijöiden motivointi on tärkeää?

Vastataksemme tähän kysymykseen meidän on ensin tehtävä ero työntekijöiden motivaation ja sitoutumisen välillä. Ne liittyvät läheisesti toisiinsa, mutta niillä viitataan työntekijän kokemuksen eri osa-alueisiin.

Työntekijöiden motivaatio vs. työntekijöiden sitoutuminen

Työntekijöiden motivaatio

Määritelmä: Sisäinen tai ulkoinen ärsyke, joka saa työntekijät toimimaan tai saavuttamaan tietyt tavoitteet.

Fokus: Keskitytään tekijöihin, jotka innostavat työntekijöitä suoriutumaan hyvin, antamaan parhaan panoksensa ja suorittamaan tehtävät.

Soveltaminen: Voi olla lyhytaikainen ja tehtäväkohtainen, jolloin tavoitteena on saavuttaa tietyt tavoitteet tai suorittaa tietyt tehtävät.

Työntekijöiden sitoutuminen

Määritelmä: Se, missä määrin työntekijät ovat emotionaalisesti sitoutuneita työhönsä, organisaatioon ja sen tavoitteisiin.

Fokus: Koskee työntekijöiden yleistä yhteyttä ja sitoutumista työhönsä ja koko organisaatioon.

Soveltaminen: Laajempi ja pitkäaikainen käsite, joka kattaa motivaation, mutta myös sellaiset tekijät kuin työtyytyväisyys, organisaatioon sitoutuminen ja yhteenkuuluvuuden tunne.

Motivaatiossa on kyse enemmänkin työntekijöiden tiettyihin tehtäviin tai tavoitteisiin panostamasta tarmosta ja energiasta, kun taas sitoutuminen on kokonaisvaltainen mittari, jolla mitataan työntekijöiden emotionaalista yhteyttä ja sitoutumista työhönsä ja organisaatioon.

Korkea motivaatio voi edistää sitoutumista, mutta sitoutumiseen liittyy kattavampi ja kestävämpi suhde työntekijöiden ja heidän työympäristönsä välillä.

Työntekijöiden motivaation ja sitoutumisen hyödyt ovat selvät:

Teamstagen mukaan työntekijät, jotka osallistuvat aktiivisesti työhönsä, ovat 87% vähemmän alttiita jättämään nykyisen työpaikkansa.

Gallupin tutkimus osoitti, että henkilöstön suorituskyky paranee 20%, kun he ovat motivoituneita.

Gallup osoitti myös, että erittäin sitoutuneet tiimit lisäävät yrityksen kannattavuutta 21%.

Tässä artikkelissa keskitymme kuitenkin erityisesti motivaatioon. Työntekijöiden sitoutumisen parantaminen organisaatiossasi on vaikeampi tehtävä, ja se vaatii kattavampaa uudistusta. Voit tutustua sitä varten laadittuun työntekijöiden sitouttamissuunnitelmaamme ja -malliimme täältä[1] . Tai ota yhteyttä myyntitiimiimme ja kysy, voimmeko auttaa sinua siinä.

Aloitetaan 7 erilaisen motivaatiotilanteen tutkiminen. Löydät varmasti jotain, joka soveltuu omaan tilanteesesi.

Miten motivoida sitoutumattomia työntekijöitä?

Tärkeintä ei ole vain saada tiimi töihin, vaan innostaa heidät antamaan parhaansa. Sitoutumattomuus voi alkaa salakavalasti ja heikentää mielialaa ennen kuin huomaatkaan. Tässä on muutamia parannuskeinoja siihen.

Paranna viestintää

Jos haluat lisätä tiimisi motivaatiota, varmista, että viestintä on selkeää ylhäältä alaspäin ja alhaalta ylöspäin. Avoimuus synnyttää luottamusta, joka edistää innostusta työtehtäviä kohtaan.

Kehu hyvää työtä

Voittojen juhlistamisella - olivatpa ne suuria tai pieniä - on merkitystä. Saavutusten tunnustaminen saa työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi, mikä saa aikaan positiivista käyttäytymistä, joka johtaa parempaan suoritukseen. Lue täältä, miten Eletive parantaa työpaikan sitoutumista.

Luo henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat

Viimeisenä, mutta ei suinkaan vähäisimpänä, anna jokaiselle työntekijälle henkilökohtainen kehityssuunnitelma, joka on räätälöity hänen taitojensa ja kiinnostuksen kohteidensa perusteella, kuten suosittelemme täällä.

Miten motivoida heikosti suoriutuvia työntekijöitä?

Alisuoriutumiseen puuttuminen on elintärkeää terveen työympäristön ylläpitämiseksi. Selkeiden tavoitteiden puuttuminen voi johtaa siihen, että työntekijät tuntevat itsensä suunnattomiksi. Uskomme, että tämä on yksi tärkeimmistä syistä alisuoriutumiseen.

Sen käsittelemiseksi suosittelemme OKR-mallia (Objective and Key Results).

Se on osoittautunut johdonmukaisesti tehokkaaksi strategiaksi, jonka avulla voidaan havainnollistaa liiketoiminnan tavoitteita, purkaa ne avaintuloksiksi ja edistää organisaation yhtenäisyyttä.

Alustamme helpottaa OKR-tavoitteiden vaivatonta luomista, seurantaa ja saavuttamista kaikille käyttäjille. Yhdistämällä tavoitteet saumattomasti eri puolilla organisaatiota ja havainnollistamalla sitten yhteiset panokset kohti yleistavoitteita. Neljännesvuosittainen OKR-toteutuksen aikataulu voisi näyttää tältä.

Miten motivoida työntekijöitä osallistumaan koulutukseen?

74% UK:n työntekijöistä kokee, että he eivät saavuta potentiaaliaan työssään, ja he toivovat lisää koulutusta työssä, kertoo Middlesexin yliopiston Institute for Work-Based Learning.

Lisäksi IBM:n raportissa korostetaan, että työntekijät, jotka kokevat yrityksensä investoivan heihin, pysyvät 12 kertaa todennäköisemmin lojaaleina.

Mitä tämä siis kertoo meille?

Että ihmiset haluavat mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen. Käytä tätä kannustimena - näytä heille, miten koulutukseen osallistuminen antaa heille uusia kykyjä ja asiantuntemusta.

Tunnustamisen voima

Tehokas tapa on antaa tunnustusta niille, jotka osallistuvat koulutukseen säännöllisesti tai suoriutuvat siitä poikkeuksellisen hyvin.

Tämä voi tapahtua suullisen kiitoksen antamisella kokouksissa tai parhaiden oppijoiden esittelemisellä sisäisissä viestintäkanavissa.

Kannusta oppimiseen

Voit myös harkita kannustimia, kuten oppimiseen perustuvia bonuksia tai ylennyksiä, jotka liittyvät suoraan koulutussuorituksiin; nämä konkreettiset palkkiot korostavat, että organisaatiossasi arvostetaan jatkuvaa kehitystä.

Jos budjetti sallii, pienetkin eleet, kuten suosittujen ruokapaikkojen tai verkkokauppojen lahjakortit, voidaan ottaa hyvin vastaan.

Miten motivoida etätyöntekijöitä?

Etätyö tuo mukanaan joustavuutta ja vapautta, mutta siihen liittyy myös omat esteensä. Eristäytyminen voi johtaa sitoutumattomuuteen, jos sitä ei hallita asianmukaisesti. Lisäksi motivaation ylläpitäminen ei ole aina helppoa, kun koti on toimistosi.

Yhteyden edistäminen

Etätyöntekijöiden motivaation lisäämiseksi yhteyden vaaliminen on avainasemassa. Tämä voi tarkoittaa säännöllisiä virtuaalisia tapaamisia tai yhteisiä projekteja, jotka saavat kaikki tuntemaan itsensä osaksi tiimiä.

Etätyöntekijöille sopivat kannustimet

Toinen tapa motivoida etätyöntekijöitä on mielekkäät kannustimet - asiat, jotka vastaavat heidän yksilöllisiä tarpeitaan ja mieltymyksiään etätyöntekijänä. Voisivatko joustavat työajat auttaa heitä tasapainottamaan henkilökohtaisia sitoumuksia?

Tai ehkä he arvostaisivat ammatillisia kehitysmahdollisuuksia, jotka on räätälöity heidän tehtäviinsä?

Suorituskyvyn hallinnan parantaminen

Hyvin toteutettu suorituksenhallintajärjestelmä kulkee käsi kädessä myös työntekijöiden motivaation kanssa. Kun työntekijät tietävät, mitä heiltä odotetaan, ja saavat säännöllisesti rakentavaa palautetta, he pysyvät todennäköisemmin sitoutuneina työhönsä - jopa etäältä.

Hyödynnä Eletiven vankkoja suorituksenhallintaominaisuuksia, jotta voit ohjata etätyöntekijöitä tehokkaasti. Etähenkilöstön kannustaminen voi olla haastavaa, mutta sopivilla resursseilla ja asenteella sinulla on pian aktiivinen ja tehokas virtuaalitiimi. Muista - kyse on yhteyden edistämisestä, mielekkäiden kannustimien tarjoamisesta ja tehokkaan suorituksenhallintajärjestelmän käyttöönotosta.

Aiheeseen liittyvää luettavaa: Etätiimin rakentaminen: 32 ideaa virtuaalitiimeille

Miten motivoida loppuun palaneita työntekijöitä?

Ensimmäinen askel on tunnistaa, onko työntekijäpalanut loppuun. Saatat huomata, että hän on jatkuvasti väsynyt, vähemmän tuottava tai että hänellä on vaikeuksia keskittyä tehtäviin, joista hän ennen selviytyi helposti. Suuri osa burnoutista johtuu henkisestä stressistä. Jos ymmärrämme, miten tunnistaa mielenterveysongelmat työpaikalla, voimme ryhtyä toimiin kohti toipumista ja motivaatiota.

Joskus joku tarvitsee vain vakuutusta siitä, että hänen työllään on merkitystä. Positiivisella palautteella pääsee pitkälle.

Tasapainon löytäminen uudelleen

Työntekijöitä on kannustettava löytämään tasapaino uudelleen - sekä elämässä että työssä - sillä ilman tasapainoa työuupumus on väistämätön.

Tämä voi tarkoittaa työmäärän mukauttamista, kannustamista säännöllisiin taukoihin tai joustavien työaikojen tarjoamista, jotta työntekijät voivat huolehtia myös henkilökohtaisista velvollisuuksistaan.

Työtehtävien uudelleenarviointi

Jos työntekijän työtehtävät eivät enää vastaa hänen vahvuuksiaan tai kiinnostuksen kohteitaan, harkitse niiden uudelleenmuotoilua sen mukaan, mikä antaa hänelle energiaa.

Muista: Ihmiset eivät useinkaan irtisanoudu työpaikoista, vaan pomoista. Varmistetaan siis, että johtamistyylimme ei myöskään edistä heidän loppuunpalamistaan.

Miten motivoida vähittäiskaupan työntekijöitä?

Yksi tapa pitää mieliala korkealla on antaa tunnustusta kovasta työstä. Sen ei tarvitse olla suuria eleitä, vaan pienilläkin tunnustuksilla voi olla suuri merkitys. Varmista, että annat säännöllisesti tunnustusta heidän ponnisteluistaan.

Vähittäiskaupan työntekijöiden sitoutuneisuus on loppujen lopuksi tiiviisti yhteydessä motivaatiotasoon. Sitoutunut työntekijä tarjoaa todennäköisemmin erinomaista asiakaspalvelua ja pysyy alalla pidempään, mikä vähentää vaihtuvuutta.

Kommunikoi avoimesti: Pidä viestintälinjat avoimina johdon ja tiimin jäsenten välillä.

Ylennä organisaation sisällä: Tämä antaa henkilöstölle jotain tavoiteltavaa ja osoittaa, että heidän ponnistelunsa huomataan.

Luo myönteinen ympäristö: Ystävällinen ilmapiiri, jossa kaikki tuntevat itsensä arvostetuiksi, on ratkaiseva tekijä.

Mikä on tämän tavoite?

Luoda ympäristö, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa arvostettu, kuultu ja kasvuhakuinen - sillä kun tiimisi voittaa, myös yrityksesi voittaa.

Miten motivoida työntekijöitä voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa?

Yhteys missioon

Missio on aina etusijalla.

Valottamalla säännöllisesti henkilöstön työn todellista vaikutusta voit kannustaa tiimiäsi hetkessä.

Jaa tarinoita, jotka maalailevat elävästi kuvaa kosketetuista elämistä ja muuttuneista yhteisöistä. Tee missiosta muutakin kuin sanoja paperilla; tee siitä elävä, hengittävä kokonaisuus, jonka työntekijät voivat nähdä, tuntea ja olla ylpeitä siitä, että he ovat osa sitä.

Työntekijöiden osallistuminen päätöksentekoon

Murra hierarkiat ja ota tiimit mukaan päätöksentekopöytään.

Heidän työpöytänsä saattavat olla erilaiset, mutta heidän äänensä on yhtä arvokas. Olipa kyse sitten seuraavan yhteisöaloitteen muotoilusta tai innovatiivisten lähestymistapojen ideoinnista, anna tiimisi kollektiivisen viisauden ohjata yritystäsi.

Kyse ei ole tehtävänimikkeistä, vaan sellaisen kulttuurin edistämisestä, jossa ideat virtaavat vapaasti ja jossa jokainen ei ole vain työntekijä, vaan aktiivinen osallistuja.

Yhteiskunnallisesti vaikuttavat aloitteet

Vie missio toimiston seinien ulkopuolelle ja kaduille. Suunnittele aloitteita, jotka ovat muutakin kuin pelkkiä valintaruutuja yrityksen sosiaalisen vastuun listalla.

Sukella yhteisöön hihat käärittynä, ja ota tiimisi mukaan ruohonjuuritason toimintaan. Olipa kyse sitten puiden istuttamisesta, aterioiden tarjoilusta tai keskustelujen aloittamisesta, tee yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta elävää ja hengittävää todellisuutta.

Nämä aloitteet eivät ole pelkkiä sivuprojekteja, vaan ne ovat organisaatiosi DNA:ta, ja ne juurruttavat positiivisen muutoksen hengen osaksi tiimisi identiteetin rakennetta.

Miten motivoida työntekijöitä esihenkilönä: tosielämän esimerkki

Kuten tämän artikkelin alussa totesimme, työntekijöiden motivointi eroaa hieman työntekijöiden sitouttamisesta.

Siitä huolimatta, ratkaisemalla työntekijöiden sitoutumisen suurimman esteen, voit vaikuttaa myös motivaatiotasoon.

Juuri tämän Purmo Group saavutti Eletiven avulla. He lisäsivät työntekijöiden sitoutumista ja motivaatiota alustamme strategisen käytön avulla. Seuraavassa on yhteenveto siitä, mitä he saavuttivat ja mitä he voittivat:

Automatisoitu hierarkianhallinta Eletiven automaatio virtaviivaistaa Purmo Groupin prosesseja ja säästää HR:n aikaa. Se käsittelee muutokset tehokkaasti, jolloin HR voi keskittyä strategiaan.

Joustava kyselyjen aikataulutus Eletive mukauttaa kyselyjen aikataulut Purmo Groupin strategian mukaisiksi ja räätälöi aikavälit organisaation eri osille, jotta voidaan siirtyä asteittain tiheämpiin kyselyihin.

Esihenkilöstön voimaannuttaminen Eletive antaa esihenkilöille proaktiivisia työkaluja, delegoiden vastuun ja vastuullisuuden sitoutumisesta ja edistävät siten hajautettua ja osallistavaa lähestymistapaa.

KIOSK ja QR-koodit työntekijöille Eletiven KIOSK- ja QR-koodit parantavat työntekijöiden sitoutumista ja varmistavat osallisuuden ja yhtäläiset mahdollisuudet kaikille työntekijöille antaa näkemyksiä.

Katsotaan, voimmeko auttaa sinuakin lisäämään työntekijöiden motivaatiota. Ota yhteyttä myyntitiimiimme ja varaa aika esittelyyn täällä.[2]

F&Q