Työntekijöiden hyvinvointi liittyy läheisesti suorituskykyyn, työntekijöiden pysyvyyteen ja tyytyväisyyteen. Ja tyytyväisiin asiakkaisiin! Miten voit siis parantaa työntekijöiden hyvinvointia?
Kuvittele, että heräät maanantaiaamuna, ja tuttu herätyskellon ääni merkitsee viikon alkua. Sen sijaan, että pelkäisit tulevia päiviä, tunnet olosi virkeäksi ja valmiiksi tarttumaan edessäsi oleviin haasteisiin. Miksi?
Koska olet osa yritystä, joka asettaa työntekijöidensä hyvinvoinnin etusijalle - työpaikkaa, joka aktiivisesti ehkäisee loppuunpalamista ja arvostaa mielenterveyttä.
Tämä ei ole utopistinen unelma, vaan todellisuutta, jonka monet tulevaisuuteen suuntautuneet henkilöstöjohtajat ovat omaksuneet.
Tule mukaan tutkimaan, miten voit luoda terveempiä ja miellyttävämpiä työympäristöjä kaikille osapuolille.
Olipa kyseessä sitoutuneisuuden tehostaminen Eletiven kaltaisten alustojen avulla tai anonyymien viestintäkanavien tarjoaminen, jokaisen strategisen teon tavoitteena on rakentaa yhteenkuuluvampaa ja sitoutuneempaa työvoimaa.
Tässä blogissa syvennymme keskeisiin käytäntöihin, joilla työpaikat voidaan muuttaa tiloiksi, joissa sekä tuottavuus että hyvinvointi kukoistavat.
Mitä on työntekijöiden hyvinvointi?
Työntekijöiden hyvinvointi ei ole vain fyysistä terveyttä. Se käsittää psykologisten, affektiivisten ja yhteisöllisten näkökohtien yhdistelmän, jotka muodostavat yksilön työkokemuksen.
Käsite ulottuu sairauden poissaoloa pidemmälle. Pikemminkin se edellyttää sellaisen ilmapiirin luomista, jossa henkilöstöä arvostetaan, he ovat tyytyväisiä ja pystyvät tekemään parhaansa.
Kun henkilöstöllä on hyvä henkinen, fyysinen ja emotionaalinen terveys, on todennäköisempää, että he ovat tehokkaita ja sitoutuneita työhönsä.
Deloitten mukaan suurin osa johtajista (85 %) uskoo, että yritysten tulisi jakaa henkilöstön hyvinvointia koskevat mittarit julkisesti, mutta vain noin puolet (50 %) tekee niin tällä hetkellä.
Joskus näiden mittareiden saaminen on kuitenkin tarpeeksi vaikeaa, ja tässä Eletive voi auttaa sinua.
Kokonaisvaltainen lähestymistapa työntekijöiden hyvinvointiin käsittelee eri näkökohtia, kuten stressinhallintastrategioita, terveellisiä ruokailutottumuksia, liikuntaohjelmia, joustavia työaikoja tai järjestelyjä, jotka mahdollistavat paremman työn ja yksityiselämän tasapainon.
Miksi työntekijöiden hyvinvointi on tärkeää? Mitkä ovat sen hyödyt?
Henkilöstön hyvinvoinnin merkitystä voidaan korostaa sen suoralla vaikutuksella suorituskykyyn ja tuottavuuteen.
Vuonna 2019 Zippan mukaan 84% työnantajista havaitsi henkilöstönsä tuottavuuden lisääntyneen ja suorituskyvyn parantuneen hyvinvointialoitteiden ansiosta.
Tämä johtuu siitä, että kun meillä on hyvä olo, työskentelemme paremmin. Olemme keskittyneempiä, innostuneempia ja innokkaampia kohtaamaan kaiken edessä olevan. Ja vielä lisäbonuksena: tiimit, joissa hyvinvointi on korkeammalla tasolla, ovat usein myös luovempia.
Yksilöllisen hyödyn lisäksi koko yrityksen laajuiset terveysaloitteet johtavat myös alhaisempaan vaihtuvuuteen, mikä on toinen yritysten etu. CIPD:n mukaan yritykset, jotka asettavat työntekijöiden terveyden etusijalle, raportoivat 44% vähemmän sairauspoissaoloja ja irtisanoutumisten määrä vähenee peräti 31%.
Tyytyväisempi tiimi tarkoittaa parempia tuloksia - näin yksinkertaista se on.
Luovuus pääsee valloilleen, kun ihmiset tuntevat olonsa hyväksi työympäristössään.
Lojaalisuus vahvistuu - terveet työntekijät pysyvät työpaikalla pidempään ja säästävät rekrytointikustannuksia.
Parempi tiimimoraali: Keskittyminen terveyteen on selkeä viesti - me välitämme sinusta. Tämä johtaa myönteisempiin tunteisiin tiimissä ja siten parempaan yhteistyöhön.
Luovuuden edistäminen: Kun ihmiset voivat hyvin, he ajattelevat todennäköisemmin laatikon ulkopuolelta, mikä auttaa edistämään innovointia.
Tällä hetkellä vain 9% maailman työvoimasta on mahdollisuus osallistua työhyvinvointiohjelmiin.
Hyvinvoinnin laiminlyönnistä aiheutuu huomattavia kustannuksia. Global Wellness Institute raportoi, että huonokuntoisten työntekijöiden aiheuttamat maailmanlaajuiset kustannukset ovat 10-15% koko maailman taloudellisesta tuotannosta.
Säännöllisten pulssikyselyjen toteuttaminen työntekijöiden sitoutumisen ja hyvinvoinnin mittaamiseksi on arvokas strategia työhyvinvoinnin käsittelemiseksi ja parantamiseksi.
Aiheeseen liittyvää lukemista: Mikä on pulssikysely? Täydellinen opas esimerkkeineen.
7 hyödyllistä strategiaa henkilöstön työhyvinvoinnin parantamiseksi
Katsotaan, millaisia käytännön toimia voit toteuttaa työntekijöiden hyvinvoinnin lisäämiseksi työpaikalla.
1. Tehosta työntekijöiden sitoutumista
Keskeinen tekijä työntekijöiden hyvinvoinnin ja sitoutumisen lisäämisessä on työn tekeminen mielekkääksi. Kun työntekijät kokevat, että heidän panoksellaan on merkitystä, he pysyvät todennäköisemmin motivoituneina.
Nyt saatat kysyä, miten saamme työn tuntumaan mielekkäältä? Tunnusta työntekijöidesi tekemä työ, jotta he tuntevat, että heidän panostaan arvostetaan. Kun henkilöstöä arvostetaan heidän ponnisteluistaan, se antaa heille tunteen, että heidän panoksensa on arvokas.
Myös tiimin ottaminen mukaan päätöksentekoon lisää sitoutumista. Tämä antaa henkilöstölle tunteen omistajuudesta ja saa heidät tuntemaan, että yritys arvostaa heitä.
Koulutusmahdollisuuksia ei kannata myöskään unohtaa. Ammatillisen kehityksen tarjoaminen osoittaa, että panostat työntekijöidesi tulevaisuuteen - tämä on toinen erinomainen tapa pitää mieliala korkealla.
Osoita arvostusta säännöllisesti - pienetkin voitot ansaitsevat juhlinnan.
Edistä ympäristöä, jossa kaikkien mielipiteillä on merkitystä, ottamalla kaikki henkilöstötasot mukaan heidän työelämäänsä vaikuttaviin päätöksiin.
Kasvua on kannustettava - tarjoa säännöllisesti koulutustilaisuuksia tai seminaareja alan uusista suuntauksista ja kehityksestä, jotta tiimisi voi parantaa taitojaan ja tietämystään.
Kun edistät työntekijöiden sitoutumista tällä tavoin, saat onnellisemmat työntekijät, mutta myös tuottavuuden lisääntymään - lyöt siis kaksi kärpästä yhdellä iskulla.
2. Älä laiminlyö mielenterveyttä
Mielenterveydellä on yhtä suuri, ellei jopa suurempi merkitys kuin fyysisellä hyvinvoinnilla. Se on usein piilossa, mutta sen vaikutukset ovat merkittäviä työntekijöiden työsuoritukseen ja henkilökohtaiseen elämään.
Empaattinen lähestymistapa on ratkaisevan tärkeää tämän arkaluonteisen asian käsittelyssä. Aloita tunnustamalla henkisen hyvinvoinnin merkitys työpaikkakulttuurissasi. Kannusta avoimiin keskusteluihin stressi- tai ahdistuneisuusongelmista ilman pelkoa tuomitsemisesta.
Organisaatiot, jotka pyrkivät ennakoivasti tunnistamaan ja käsittelemään työntekijöiden mielenterveysongelmia, suoriutuvat yleisesti ottaen paremmin. Tämä johtuu siitä, että ne edistävät ympäristöä, jossa kaikki tuntevat itsensä arvostetuiksi ja kuulluiksi.
Luo strategia, jolla asiaan puututaan empaattisella tavalla
Merkityksellisen muutoksen aikaansaamiseksi on kehitettävä kokonaisvaltainen strategia, jossa keskitytään sekä ennaltaehkäisy- että interventiotoimenpiteisiin.
Ennaltaehkäisystrategioihin voisi kuulua joustavien työaikojen tarjoaminen loppuunpalamisen vähentämiseksi tai säännöllisten mindfulness-istuntojen pitäminen. Interventiotoimenpiteiden osalta kannattaa harkita yhteistyötä sellaisten ammattilaisten kanssa, jotka voivat tarjota tukea silloin, kun sitä eniten tarvitaan - kuten psykologit tai terapeutit.
Tavoitteena olisi oltava turvallisten tilojen luominen, joissa henkilöstö voi kertoa tunteistaan avoimesti ja tietää, että he saavat tarvitsemaansa apua sen sijaan, että heidät leimattaisiin tai tuomittaisiin kielteisesti kamppailunsa vuoksi.
3. Työntekijöiden hyvinvointialoitteiden toteuttaminen
Tehokkaiden työhyvinvointialoitteiden toteuttaminen on ratkaiseva askel kohti terveellisempää ja sitouttavampaa työympäristöä.
Nämä aloitteet menevät pelkkää retoriikkaa pidemmälle ja edistävät aktiivisesti työntekijöiden fyysistä, henkistä ja emotionaalista hyvinvointia. Seuraavassa on muutamia käytännön ideoita harkittavaksi:
Joustavat työjärjestelyt
Tarjoa joustavia työaikoja tai etätyövaihtoehtoja työntekijöiden erilaisten tarpeiden huomioon ottamiseksi ja työ- ja yksityiselämän tasapainon edistämiseksi.
Toteuta toimintatapoja, jotka tukevat ammatillisten ja henkilökohtaisten velvollisuuksien tervettä yhdistämistä.
Tiiminrakennustoiminta
Järjestä tiiminrakennustapahtumia ja -toimintaa ihmissuhteiden vahvistamiseksi.
Rohkaise yhteistyötä ja toveruutta sosiaalisilla tapahtumilla, sekä henkilökohtaisilla että virtuaalisilla, edistämällä myönteistä ja kannustavaa työkulttuuria.
Tunnustaminen ja palkitseminen
Ota käyttöön vankka työntekijöiden tunnustamisohjelma, jolla tunnustetaan ja juhlitaan saavutuksia.
Tarjoa mielekkäitä palkintoja, kuten ylimääräistä vapaata, henkilökohtaisia lahjoja tai ammatillisia kehitysmahdollisuuksia, osoittaaksesi arvostusta kovasta työstä.
Terveystarkastukset ja seulonnat
Tarjoa terveystarkastuksia ja -seulontoja paikan päällä, jotta terveysongelmiin voidaan puuttua ennakoivasti ja ehkäistä niitä.
Tee yhteistyötä terveydenhuollon ammattilaisten kanssa tarjotaksesi rokotuksia, influenssarokotuksia tai ennaltaehkäiseviä terveystoimenpiteitä käsitteleviä seminaareja.
Koulutus ja taitojen kehittäminen
Investoi koulutusohjelmiin, joissa keskitytään taitojen kehittämiseen ja urakehitykseen.
Tue työntekijöitä heidän henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteidensa mukaisten kurssien tai todistusten hankkimisessa.
4. Mittaa eNPS-tuloksesi
Employee Net Promoter Score (eNPS) on vähän kuin yrityksesi pulssi. Se on yksi keskeinen merkki, joka osoittaa, kuinka terveitä tai epäterveellisiä asiat ovat sisäisesti.
Voit mitata sitä Eletiven avulla kysymällä vain yhden kysymyksen: "Asteikolla 0-10, kuinka todennäköisesti suosittelisit työskentelyä täällä ystävällesi?" Työntekijät, jotka vastaavat pistemäärällä 9-10, ovat promoottoreita. Ne, jotka antavat pistemäärät 7-8, ovat passiivisia, kun taas kaikki, jotka antavat pistemäärän alle tämän, katsotaan arvostelijoiksi.
Tehosta eNPS-mittausta Eletiven avulla. Työkalumme virtaviivaistaa laskentaprosessia, tallentaa kaikki vastaukset nimettömästi ja esittää tulokset selkeässä muodossa. Näin kaikki voivat yhdessä tunnistaa parannusalueita, mikä edistää rakentavaa lähestymistapaa ilman, että palaute kohdistuu tiettyihin henkilöihin.
Muista, että parannusalueiden tunnistaminen on vasta ensimmäinen askel. On tärkeää kääriä hihat ja ryhtyä toimiin. Kun olet saanut nämä näkemykset, älä unohda toiminnan suunnitteluvaihetta. Ryhdy konkreettisiin parannustoimiin saamasi palautteen perusteella.
5. Hyväksy anonymiteetti
Anonyymin ilmapiirin luominen voi edistää tuottavaa ja puolueetonta vuoropuhelua. Se antaa tiimillesi mahdollisuuden puhua ilman pelkoa tuomitsemisesta tai syrjinnästä, mikä kannustaa avoimeen ja rehelliseen viestintään.
Turvallisen ilmapiirin luominen, jossa koko henkilöstö voi ilmaista näkemyksensä, on ensiarvoisen tärkeää. Siksi me Eletivessä olemme kehittäneet anonyymin chatin. Tämän ominaisuuden avulla työntekijät voivat antaa rehellistä ja rakentavaa palautetta, mikä auttaa sinua pääsemään ongelmien ytimeen nopeammin.
Kyse ei kuitenkaan ole vain ongelmiin puuttumisesta - anonymiteetti auttaa myös edistämään luovuutta ja innovointia. Koska työntekijät eivät ole vaarassa saada kritiikkiä tai hylkäämistä, he jakavat todennäköisemmin rohkeita ideoita, jotka voivat muuttaa liiketoimintaasi.
Nimettömyys ei ole vain ongelmanratkaisua, vaan se on myös kasvun moottori.
6. Ota käyttöön ilmiantokanava
Positiivisen työilmapiirin luomisessa on olennaisen tärkeää varmistaa, että henkilöstö tuntee olonsa turvalliseksi. Tässä kohtaa Eletiven ilmiantokanava tulee kuvaan mukaan.
Tämän työkalun avulla tiimisi voi ilmoittaa väärinkäytöksistä ja epäeettisestä käytöksestä, mikä luo luottamuksen ja avoimuuden ilmapiirin. Kyse ei kuitenkaan ole vain pahojen asioiden ilmiantamisesta - se on myös tehokas tapa suojella työntekijöiden hyvinvointia.
Väärinkäytökset voivat heikentää työmoraalia nopeammin kuin luuletkaan, mutta Eletive auttaa tukahduttamaan ongelman heti alkuunsa. Miten? Tarjoamalla työntekijöille foorumin, jossa he voivat ilmaista huolensa ilman pelkoa tai suosiota - ei tarvitse huolehtia siitä, että toimistopolitiikka tulee tielle.
Luottamuksen edistäminen anonymiteetillä
Anonymiteetti on avainasemassa, kun arkaluonteisista asioista raportoidaan; kukaan ei halua, että hänen nimensä liitetään mahdollisiin seurauksiin, joita aiheutuu siitä, että hän paljastaa väärinkäytökset. Tämä ei auta vain henkilöitä, jotka raportoivat huolenaiheita, vaan helpottaa myös johdon työtä. Viimeinen asia, jota kukaan kaipaa, on arvailut, jotka hämärtävät harkintaa tutkimusten aikana.
Turvallisen raportointimahdollisuuden edut
Mielenrauhan lisäksi anonyymit ilmiantokanavat tarjoavat etuja, kuten henkilöstön pysyvyyden lisääntymisen ja työpaikan harmonian paranemisen. Tämä kaikki johtaa työntekijöiden sitoutumisen ja tyytyväisyyden lisäämiseen, jotka ovat organisaation menestyksen elintärkeitä osatekijöitä.
7. Yksilölliset toimintasuunnitelmat
Tärkeä strategia työntekijöiden hyvinvoinnin lisäämiseksi on antaa työntekijöiden laatia ja seurata omia toimintasuunnitelmiaan henkilökohtaista ja ammatillista kehitystä varten. Se on kuin antaisi heille uramatkansa kompassin, jonka avulla he voivat suunnistaa kohti kasvua.
Tämän lähestymistavan hienous piilee sen kaksitahoisessa vaikutuksessa. Se antaa yksilöille mahdollisuuden sovittaa toimintansa yhteen liiketoiminnan tavoitteiden kanssa, jolloin työstä tulee heille mielekkäämpää. Toisaalta se antaa esihenkilöille mahdollisuuden ymmärtää, mikä kutakin kollegaa vie eteenpäiän.
Eletive osallistuu tähän prosessiin tarjoamalla mahdollisuuden yksilöllisiin toimintasuunnitelmiin. Tämän työkalun avulla työntekijäsi voivat yhdistää päivittäiset tehtävänsä yrityksen yleisiä tavoitteita heijastaviin tutkimustuloksiin. Se on kuin antaisi henkilöstöllesi henkilökohtaisen tiekartan, jonka avulla voit parantaa työtäsi ja pysyä samalla yhteydessä organisaation tavoitteisiin.
Mutta tässä Eletive menee vielä pidemmälle - olemme varmistaneet, että edistymisen seuranta ei ole tylsää tai pelottavaa vaan voimaannuttavaa. Työntekijät voivat seurata säännöllisesti, miten hyvin he pärjäävät suunnitelmien suhteen.
Yksilöllinen toimintasuunnittelu ei siis pelkästään paranna työsuoritusta, vaan se myös kohottaa työmoraalia. Kun työntekijät näkevät konkreettista edistystä, joka liittyy suoraan heidän ponnisteluihinsa, se on motivaatiota parhaimmillaan.
Miten parantaa työntekijöiden hyvinvointia: esimerkki
Alankomaissa sijaitseva kansalaisjärjestö Rutgers on tehnyt yhteistyötä Eletiven kanssa mullistaakseen työpaikkakulttuurinsa. Perinteisten vuotuisten kyselytutkimusten rajoitteisiin nähden Eletiven tietoon perustuva lähestymistapa antoi työntekijöille ja johtajille mahdollisuuden toimia avoimesti ja edisti palautteeseen perustuvaa kulttuuria.
Pulssikyselyjen avulla Rutgers voi nyt puuttua nopeasti työntekijöiden käsityksiin, ehkäistä työuupumusta ja asettaa intohimoisen työvoimansa hyvinvoinnin etusijalle, mikä on johtanut konkreettisiin parannuksiin työpaikkakulttuurissa.
Päätelmä
Työntekijöiden hyvinvoinnin parantaminen ei ole pelkkä rasti ruutuun - se on jatkuva sitoumus. Luettuasi tämän blogin, pitäisi olla selkeää, miksi työntekijöiden hyvinvoinnin lisääminen on tärkeää sekä yksilöille että organisaatioille ja miten myönteisiä vaikutuksia moraaliin voi olla, kun mielenterveyteen puututaan empaattisella tavalla.
Onneksi Eletiven kaltaisen palautetyökalun avulla terveempien työpaikkojen luominen ei ole vain mahdollista vaan myös suoraviivaista!
FAQ
Miten edistää työntekijöiden hyvinvointia?
Jos haluat edistää työntekijöiden hyvinvointia, varmista, että työpaikallasi edistetään työn ja yksityiselämän tasapainoa. Tarjoa joustavia työaikoja ja tukea fyysistä ja mielenterveyttä.
Mitkä ovat viisi strategiaa hyvinvoinnin edistämiseksi?
Tärkeimmät vaiheet ovat:
Edistä työn ja yksityiselämän tasapainoa
Kannusta pitämään taukoja säännöllisesti
Edistä myönteisiä suhteita työssä
Tue henkilökohtaista kehitystä ja kasvua
Aseta mielenterveys etusijalle
Miten johtajat voivat parantaa työntekijöiden hyvinvointia?
Johtajien on näytettävä esimerkkiä myönteisen kulttuurin edistämisessä. Heidän olisi kannustettava avoimeen viestintään, tunnustettava saavutukset säännöllisesti ja tarjottava apua tarvittaessa.
Miten voit edistää työntekijöiden hyvinvointia?
Voit antaa tukea kuuntelemalla heidän huolenaiheitaan tai tarjoamalla neuvoja. On myös tärkeää edistää osallistavaa ympäristöä, jossa kaikki tuntevat itsensä arvostetuiksi.
