Sollentunahem bruger Eletive til at øge selvledelse

Sollentunahem er et kommunalt boligselskab i Sverige. Med 75 medarbejdere bygger og administrerer de boliger i den svenske kommune Sollentuna. Sollentunahem har brugt Eletive siden 2020.

Forbedring af kultur og arbejdsgivermærke

Da Karin tiltrådte som HR-chef hos Sollentunahem, identificerede hun to kritiske områder, der krævede opmærksomhed. Det ene var virksomhedskulturen; det andet var arbejdsgivermærket. Karin ønskede også at modernisere og digitalisere HR-processerne for at reducere administrative opgaver og få et bedre overblik.

Tidligere plejede Sollentunahem at sende én omfattende årlig medarbejderengagementundersøgelse ud. Resultaterne ville derefter blive indsamlet og analyseret af HR, som også ville være ansvarlig for at oprette en handleplan baseret på resultaterne. Men Karin ønskede at finde en mere moderne arbejdsmåde.

Vi havde brug for et værktøj til at måle medarbejderengagement i realtid. To aspekter af Eletive-platformen, som jeg virkelig holder af, er den indbyggede støtte til selvledelse og den solide videnskabelige grundlag.

Karin påpeger, at mange værktøjer på markedet har en tendens til kun at fokusere på at måle trivsel. Men at måle trivsel alene giver ikke det fulde billede.

"Det sender den forkerte besked kun at måle trivsel. Der er ingen energi i den idé, fokus bliver for passivt og reaktivt. Engagement er det, der virkelig gør en forskel, og det er det, vi ønskede at kunne spore og arbejde med løbende", siger hun.

En decentraliseret og inkluderende tilgang

I dag sender Sollentunahem hver tredje måned regelmæssige pulsmålinger ud for at måle medarbejderengagement. Når det er nødvendigt, suppleres de kvartalsvise undersøgelser med mindre mini-pulsmålinger. Opfølgningen finder derefter sted i teams, hvor medarbejdere og ledere planlægger og handler på områder, hvor det er nødvendigt.

"Eletive har hjulpet os med at decentralisere handlingsplanerne og handlingerne, så arbejdet med at forbedre kultur og præstation finder sted, hvor vores medarbejdere er. Dette styrker medarbejderansvar og selvledelse", siger Karin.

I dag tager rapportering og administration meget mindre tid, da mange af opgaverne er blevet digitaliseret og automatiseret takket være Eletive.

"Rapportering af resultaterne er super let. Med bare et klik kan vi eksportere smukke instrumentbrætter og varmekort og omdanne dem til PowerPoints. Jeg bruger rapporterne i mine møder med ledelsesgruppen, og lederne ude i organisationen bruger dem med deres teams", siger Karin.

En øjeblikkelig positiv effect

Sollentunahem implementerede Eletive i 2020, og Karin påpeger, at hun straks kunne se en tydelig positiv tendens.

"Næsten alle værdier ændrede sig i en positiv retning mellem den første og den anden undersøgelse. Vi kunne se en øjeblikkelig positiv effekt," siger hun.

Karin rapporterer også en klar forskel i virksomhedskulturen på grund af medarbejdere og ledere, der har adgang til værktøjer og processer til konstruktivt samarbejde om engagement og præstationsstyring.

“Vores medarbejdere værdsætter at have adgang til deres resultater og stræber efter at forbedre dem.”

Hos Sollentunahem bruges Eletive-data til at skabe en ledelsesindeks, hvor alle ledere måles på tre forskellige faktorer. Ledelsesindekset er blevet et værdsat og værdifuldt værktøj i den kontinuerlige udvikling af virksomhedens ledere.

Med Eletive kan vi se, hvilke områder der fungerer godt, og vi opdager straks, hvis noget er usikkert og kræver ekstra opmærksomhed.

På sigt har Sollentunahem planer om også at bruge Eletive til 1:1-møder og målsætninger. På denne måde ønsker Karin at indsamle så mange oplysninger som muligt i det samme system og undgå at miste vigtige data, når ledere skifter job.

"Med Eletive har vi en platform, der vokser med os. Det er fantastisk at arbejde sammen med en virksomhed, der udvikler sig og innoverer i så hurtigt tempo, og at kunne bringe vores ideer og ønsker på banen også", siger hun.